在 Excel 的众多函数中，IF函数凭借其“简单语法+强大逻辑判断能力”，长期稳居办公人士常用函数榜首。无论是处理成绩评价、人员筛选，还是复杂的业务逻辑判断，IF 函数几乎无处不在。

今天就带你系统了解 IF 函数的核心语法与四大实用场景，掌握后你将能更高效地处理各类数据问题。

一、IF函数是什么？

IF 是逻辑判断类函数，用于根据某个条件判断返回不同的结果。其基础语法为：

通俗来说：“如果条件为真，就返回结果A，否则返回结果B”。

二、基础用法：简单的条件判断

例如，判断一名学生的成绩是否及格：

含义是：如果C2单元格中的值大于等于60，则返回“及格”；否则显示“不及格”。

这是 IF 函数最常见、最入门的应用方式，非常适用于二选一的判断场景。

三、进阶用法：嵌套 IF 实现多条件分级

当一个条件不足以满足需求时，我们可以嵌套多个 IF，实现分段判断，例如按照成绩划分等级：

解释如下：

• 成绩 ≥90，返回“优秀”

• 75–89，返回“良好”

• 60–74，返回“及格”

• 低于60，返回“不及格”

嵌套IF结构非常适合用于打标签、分类、等级评分等多阶段判断。

四、结合 AND / OR 函数：处理多个判断条件

IF 函数支持与其他逻辑函数组合使用，比如 AND（并且） 和 OR（或者），可进一步实现复杂条件判断。

示例：判断员工是否符合奖励条件

条件为：上次分数>90 且 这次分数>90

如果你只要求满足其中一个条件，可以使用 OR 函数替代 AND。

这种组合方式在考勤统计、业绩筛选、资格判断等业务逻辑中非常常见。

总结

IF 函数之所以强大，不仅因为它能做逻辑判断，更因为它能灵活组合其他函数，在各种业务需求中“以不变应万变”。

不论你是学生、数据分析师，还是职场新人，掌握 IF 函数，就是你Excel进阶的第一步。随着使用的深入，你还可以将它与 VLOOKUP、COUNTIF、IFS 等函数配合使用，实现更多自动化操作。

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