提到这个问题，想必是以为WORD文档里有浅彩色文字和图片，怕打印出来的黑白效果非常的差，导致整个文档不美观。这种情况下就简单粗暴的新建一个副本。

1、文字

将副本里的文字全部改成黑色，或者浅一点的灰色也是可以的。

2、图片

而对于Office2013来说，对于图片的处理效果也很强大。要想单色打印，就将图片的颜色变成需要的样子。

双击图片，在弹出来的【格式】菜单中。

拥有非常丰富的图片编辑操作，譬如光线，色彩，明暗等等。

将图片更改为灰色的打印即可。